“Ik roep iedereen op het gesprek met JoinData aan te gaan”
Sebastian Visser is directeur van NUWEA, onderdeel van WEA Noord-Holland. Hun doel is de hele administratie van een ondernemer te automatiseren. Van factuur tot jaarrekening.
Sebastian: “Wij, maar ook de ondernemer, hebben daardoor het hele jaar inzicht in de cijfers. En niet alleen in mei of juni als het tijd is voor de jaarrekening.” Bij NUWEA werken 10 mensen, zij houden zich vooral bezig met administratie en het samenstellen van de cijfers. De specialisten van WEA Noord-Holland kunnen hierbij een advies geven. Zo’n 50% van de klanten komt uit de agrarische sector.
“Voor ons is de agrarische sector een grote groeimarkt. Als je bedenkt dat trekkers met GPS rijden en koeien met robots gemolken worden, is het toch gek dat je voor je boekhouding nog met een map naar kantoor moet?”
NUWEA werkt met het boekhoudprogramma YUKI dat verbinding kan maken met JoinData. “Eigenlijk ben ik gewoon lui. Ik wil dat data maar een keer door iemands handen gaat. Een factuur van Campina zou bijvoorbeeld maar een keer ingeboekt moeten worden. JoinData is voor ons een middel dat heel goed aansluit bij onze filosofie. Toen we contact opnamen met YUKI en JoinData bleek gelukkig iedereen open te staan voor een koppeling. Er is nu heel veel mogelijk in het maken van rapportages. Volgens mij benutten we nog niet eens alle mogelijkheden.”
Webinars over automatiseren en data delen
Door middel van webinars probeert WEA Noord-Holland nu hun klanten te informeren over de mogelijkheden van automatisch boekhouden en koppelingen met JoinData. Voor een vast maandbedrag krijgt de klant dan de werkzaamheden van WEA Noord-Holland, de boekhouding in YUKI en alle koppelingen. De klant moet eenmalig machtigen en WEA Noord-Holland heeft toegang tot de data. Er zijn al klanten die op deze manier werken, maar Sebastian geeft aan dat het doel is om voor het eind van het jaar de helft van de klanten op deze manier van boekhouden over te hebben.
“Het scheelt hen tijd, geeft ze overzicht en er kunnen geen typefouten gemaakt worden bij het overtypen van facturen en afrekeningen. Voor een klant is het soms even wennen om dit uit handen te geven, maar voor ons ook hoor. Wij krijgen van JoinData een xml-bestand. Dat is een bronbestand wat we zelf niet kunnen lezen, maar direct importeren in de boekhoudsoftware. Aan het eind van het jaar controleren we natuurlijk wel de jaarrekening, maar we moeten er inderdaad op vertrouwen dat het bronbestand klopt.”
“Ik ben heel tevreden over de samenwerking met JoinData. Het is een relatief kleine organisatie en dat maakt het contact persoonlijk. Ze werken ook snel en adequaat. Het zou mooi zijn als nog meer sectoren aangesloten worden op JoinData. Denk eens aan de akkerbouw- of tuinbouwsector. Ik zie echt dat de toekomst ligt in het zoveel mogelijk delen van data. Als je als je als software-organisatie ‘de achterkant dichthoudt’ verlies je het op den duur van andere partijen. Of er nog meer WEA-kantoren aansluiten bij JoinData weet ik niet, maar ik roep iedereen op om het gesprek met JoinData aan te gaan.”
