Office Manager

Werken voor een flexibel, jong en ondernemend bedrijf waar je jouw talenten écht mag benutten, dat is iets waar jij ’s ochtends je bed voor uitspringt. Jouw ideale baan? Eentje waarin je alle ruimte krijgt om je ideeën te bespreken en uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou. Neem je graag het initiatief, los je makkelijk problemen op en wil je écht iets bijdragen in de agrarische sector? Wij worden heel gelukkig als jij deze eigenschappen hebt!

Wat ga je doen als allround Office Manager?

Je levert een grote bijdrage om innovatie in de agrarische sector te stimuleren en je bouwt mee aan dé digitale data snelweg van en voor de agrarische sector. Als Office Manager ben je het kloppend hart binnen JoinData. Dankzij jouw bijdrage voelen nieuwe medewerkers zich snel thuis en maken op een gestructureerde manier kennis met JoinData en het team.

Je bent nieuwsgierig, leergierig en gericht op je ontwikkeling als professional. Naast de basiswerkzaamheden waarbij je ervoor zorgt dat alle faciliteiten (HR, kantoor, bijeenkomsten) goed worden ingericht, het agendabeheer regelt voor het management, focus je vooral op het goed organiseren van de HR- en Marketingactiviteiten. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers inzake alle HR-regelingen en zorgt ervoor dat JoinData ’s naamsbekendheid blijft stijgen door inzet van slimme marketingacties. Voor de marketingacties stel je een jaarplan op dat je afstemt met de business developers.

Voor de HR-werkzaamheden stem je regelmatig af met de directie en je adviseert omtrent het HR Beleid. Kortom, een veelzijdige functie die alleen geschikt is voor personen die ervan genieten om een spin in het web te zijn en de volgende stap in hun loopbaan willen zetten!

Dit zijn de werkzaamheden:

• Allround HR-ondersteuning, advies en uitvoering.
• Opstellen Marketing jaarplan en organiseren van marketing & communicatie werkzaamheden en/of activiteiten.
• Plannen, agenderen en coördineren van afspraken, stellen van prioriteiten en attenderen of nakoming van afspraken.
• Documenteren en actueel houden van dossiers en bewaken van de kwaliteit en overzichtelijkheid van de informatie op management & directieniveau om zodoende optimaal resultaat te behalen.
• Notuleren, het uitwerken van verslagen en/of actiepunten van vergaderingen en bijeenkomsten en deze distribueren, alsmede monitoren van de opvolging van actiepunten en deze waar nodig zelf uitvoeren.
• Signaleren van in- en externe ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied en verbeterpunten voorstellen en implementeren.
• Perfect onboarden van nieuwe medewerkers. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en direct onderdeel van ons team is.
• Organiseren van leuke teamuitjes en events.

Wie ben jij?

Een ondernemende, proactieve persoonlijkheid die verantwoordelijkheid kan nemen en goed kan plannen in een omgeving met volop vrijheid om mooie activiteiten en projecten te leiden in samenwerking met prachtige bedrijven uit de agri- en techbusiness. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ziet deze functie als een kans om jezelf verder te ontwikkelen in het HR-domein en/of Marketing. Je beschikt over een gezonde dosis humor, bent een teamplayer en resultaatgedreven.

Wat bieden wij jou?

• Je wordt onderdeel van een jong, zelfstandig, slim en betrokken team.
• Een open cultuur waar we hard werken combineren met veel plezier en de leukste teamuitjes; bij ons kan je echt jezelf zijn en word je gewaardeerd om wie je bent.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerken met grotere organisaties zoals bijvoorbeeld Friesland Campina, Agrifirm, CRV en de Rabobank.
• Je werkt 24 tot 32 uur per week en kan deze tijd flexibel indelen met de mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken (hiervoor krijg je ook een vergoeding wanneer je geen complete thuiswerkplek hebt).
• Salarisindicatie 3,500 – 4,500 Euro op basis van 40 uur per week.
• 30 vakantie dagen bij fulltime dienstverband.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een variabele beloning, een vitaliteitsbudget ,een goede pensioenregeling en vers fruit op kantoor.
• Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van opleidingen, trainingen en coaching.

Wie Zijn Wij?

JoinData is een onafhankelijk dataplatform dat met hart en ziel gelooft in agrarische innovatie – maar alleen als de klant daar als boer optimaal van kan profiteren. De missie van JoinData is de boer in control te brengen van zijn data en het delen van data te stimuleren. Daarvoor heeft JoinData het platform ‘Mijn JoinData’ ontwikkeld waar boeren en tuinders overzicht, inzicht en controle hebben over hun datastromen en data uit machines en sensoren veilig en makkelijk kunnen delen met derde partijen (zoals applicatieleveranciers).

Als coöperatie stimuleert JoinData bedrijven om met de beschikbare data innovatieve toepassingen (apps) te ontwikkelen waarmee de boer nog effectiever zijn bedrijf kan managen. Uiteraard kan dit alleen nadat de boer hiervoor een machtiging heeft gegeven. Inmiddels zijn er circa 280 partijen aangesloten op het platform en bedient JoinData circa 15.000 boeren in Nederland. Het team bestaat uit 14 medewerkers.  Kijk voor meer informatie op www.join-data.nl

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je CV en laat ons weten dat je interesse hebt. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via hr@join-data.nl.